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位置:帮助中心PC-铺货助手app端官方仓操作指引

app端官方仓操作指引

1、功能介绍

1688官方仓退货是由官方提供的云仓退货服务,分销商开通该服务后并在铺货代发内开启相关配置,下游买家退货时,系统会自动向供应商发起售后申请,申请通过后需分销商到店铺后台操作是否同意售后,如果同意买家申请的售后,系统会自动向云仓发起订单创建,最终买家将货物退回云仓,再由云仓退货给到供应商

2、官方仓入口

3、使用教程

第一步:开通1688官方仓退货服务

打开以下链接,前往1688官方仓界面,填写相关信息开通官方仓退货服务

第二步:开启官方仓自动售后配置项

前往【自动售后设置】,打开官方仓自动售后


第三步:选择向供应商发起售后时运费处理方式

根据所需情况选择向供应商发起售后时的运费处理方式


第四步:同步1688官方仓地址

方法一:1688官方仓退货首页同步

通过1688官方仓退货首页,点击同步至店铺,选择对应的店铺,工具选择铺货代发,最后点击同步退货信息

*如果没有所需店铺,则点击添加店铺进行授权


方法二:铺货代发内同步


点击同步官方仓,系统会自动获取官方仓地址


第五步:关联/取消关联供应商


点击关联供应商,将所需供应商与官方仓地址关联,一个供应商只能绑定在一个地址下
当地址同步至店铺后,该供应商的售后单均会退至官方仓中

点击已关联供应商,可查看已关联的供应商,也可以进行取消关联


第六步:官方仓地址同步至店铺后台


点击同步至店铺,选择店铺后点击同步至店铺,官方仓地址即可同步至店铺后台地址库

*同步成功后请勿擅自在店铺后台修改/删除官方仓地址


第七步:商家处理售后

使用铺货代发进行发货的订单,买家申请售后,平台售后单进入系统后,会自动向供应商发起售后申请,供应商同意售后之后,商家可点击售后编号跳转至店铺后台,手工同意退货申请。同意后只需等待买家填写退货快递单号,系统获取到快递单号会自动创建官方仓订单


第八步:官方仓订单查看


点击官方仓订单,即可跳转至官方仓界面中的退货订单


4、非1688采购单退货

如果商家不通过1688采购,当对应订单产生退货退款并退至官方仓时,需商家在系统内手工同步售后单,并手工创建对应的官方仓订单,防止包裹退至官方仓后无法转寄至供应商,操作流程如下:

第一步:选择非1688采购单

筛选项中选择【非1688采购单售后】


第二步:同步售后单


点击同步售后单,获取平台售后单

第三步:手工创建官方仓订单

找到对应平台售后单,点击手工建单,将供应商收件信息填写完整,并点击确认

(请输入供应商正确的收件地址,如果填写错误,带来的所有影响均由商家自行承担)

第四步:查看包裹

成功创建官方仓订单后,点击官方仓订单号,即可前往官方仓界面,在包裹管理中通过下游交易单号等信息,可查询对应包裹

5、特殊情况及处理方案

情况 1 :商家擅自在店铺后台地址库中修改官方仓地址,会导致售后单退货地址异常

解决方案:
第一步:复制官方仓地址信息,在店铺后台维护正确。或重新同步官方仓地址至对应店铺
第二步:让消费者取消售后,再重新申请售后

情况 2 :商家擅自在店铺后台地址库中删除官方仓地址,会导致售后单退货地址异常

解决方案:
无法再走官方仓退货,只能联系商家自行退货。切勿擅自修改/删除官方仓地址,带来的所有影响均由商家自行承担

情况 3:包裹已退至官方仓,但未开启官方仓自动售后 / 订单发货前地址没同步至店铺 / 订单发货前没关联供应商,导致工具官方仓售后单模块无该售后单

解决方案:
如果该售后单退货地址是官方仓的地址,且已经退货发货,那么包裹入仓后,用户按照以下操作先在官方仓界面中手工处理


6、官方退货仓答疑群


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